Administración Outlook 2007

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Concepto

En este documento se describen los pasos a seguir para comenzar a utilizar AladdinGO 2007. Previo a esto, usted necesita tener instalado y configurado AladdinGO Manager.

Beneficios

Los usuarios podrán registrar horas de trabajo y avance relativo a las actividades. Además, podrá disponer de la información histórica para realimentar las métricas y generar reportes de negocio. En el caso de tener nuevas actividades asignadas, el usuario podrá ser notificado mediante un e-mail que contiene un resumen de la tarea, y un link para obtener mayores detalles. Cuenta con una interfaz de registro de horas sin necesidad de ingresar al sistema web.

Características Funcionales

Administrar la Aplicación

1- Iniciar Outlook 2007

• En el menú de tareas del Outlook ir a:

Herramientas -> Centro de Confianza

• Sobre esta pantalla “Centro de Confianza” hacer clic sobre el menú de la izquierda en “Complementos”.

• En el margen derecho de la pantalla, entre todos los complementos que posee Outlook 2007, se tiene que visualizar “AladdinGO 2007 Addin”, ubicación:

\\hyadc01\Software\Aladdin GO\Outlook 2007 Addin\ Aladdin GO! Outlook 2007 Addin.vsto

• Verifique si esta disponible AladdinGO 2007 en el Outlook: haciendo clic en el botón “Ir…” situado en el sector inferior de la pantalla, en la opción “Complementos COM”.

image: administracion-1.jpg

2-Desde un Email o desde una Cita, tiene que estar visible la pestaña Aladdin Go!.


image: administracion-2.jpg


Usar la Aplicación

Previo a esto, usted necesita configurar AladdinGO Manager:

1- Iniciar Outlook 2007

2- Desde un Email o desde una Cita, ingrese a la pestaña Aladdin Go!.

3- Presione el botón “configurar” situado en la barra de tareas en el margen derecho de la pantalla:

image: UsuarioAladdinGO - 2.JPG


4- Seleccione el o los proveedores que ha configurado, y agregue al listado de la derecha las reglas que quiere utilizar:

image: UsuarioAladdinGO - 3.JPG

Guarde los cambios y podrá ver en la barra de tareas las reglas seleccionadas:

image: UsuarioAladdinGO - 1.JPG

5- Haga clic en algún ícono de la regla con la que desea trabajar y siga las instrucciones que se encuentran a la derecha de la pantalla, las mismas le explicaran paso a paso la funcionalidad de la regla seleccionada.

Información Técnica

Para utilizar AladdinGO con Outlook 2007, usted deberá tener instalado en su computadora:

- Framework .Net 3.5 SP1

- VSTO para Outlook

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