La gestión de los contratos ha adquirido un importante rol en las organizaciones, tanto públicas como privadas, ya que de poco sirve haber realizado todo el proceso previo de la adquisición correctamente, si no se cuenta con una efectiva gestión para la aceptación oportuna y efectiva de los bienes y servicios, para la gestión post entrega y para gestionar la información generada en pos de mejores decisiones para nuevas adquisiciones.
Gestar Gestión de Contratos permite automatizar los procesos, mantener el registro y realizar el seguimiento de todas las actividades relacionadas con la gestión de contratos:
– Renovación
– Vencimiento
– Actualización
De contratos con:
– Proveedores
– Clientes externos
– Cclientes internos (SLA)
Principales Funcionalidades de Gestar Gestión de contratos:
– Documentar de los plazos del contrato por fechas y/o por meses de duración
– Determinar prórrogas de manera automática
Validar la rescesión del contrato
– Cargar contratos en modalidad «reservado»
– Documentar el canon del contrato
– Determinar penalidades y/o indemnizaciones de las partes
– Determinar estándares de calidad de cumplimiento
– Datos contables (facturas, importe, cantidad de mensualidades, saldos, etc.)
– Relacionar un contrato padre con una adenda (renovación de contrato)
Compañias que ya utilizan Gestar para la Gestión de sus contratos:
– Banco Interbank (Perú)
– Apex – Sykes Company