Categoria:ASSET MANAGEMENT

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Gestar Asset Management

La suite de Gestar provee de 3 herramientas para acompañar la gestión de activos. Estas herramientas son complementarias y estan enfocadas a distintas necesidades del negocio.
En una implementación se puede utilizar una o más y que trabajen de manera integrada.


Gestar CMDB

Gestar CMDB forma parte de la suite Gestar ITIL, y nos permite tener una "representación" de los elementos que administra el Area de Tecnología (CIs o Items de Configuración). Permite gestionar elementos físicos, lógicos y su relación entre ellos.

La CMDB permite no solo saber que un servidor fue comprado en una fecha, la garantia, ubicación y el restos de los datos "físicos". Nos provee ademas información sobre el impacto de este servidor en el negocio:

  • Que servicios brinda: correo, impresión, archivos
  • Que vinculos de datos utiliza
  • Que areas de la empresa dependen de su funcionamiento para la operación del negocio


Caracteristicas funcionales

  • Multicliente: Permite trabajar con varias CMDBs, para gestionar diferentes Infraestructuras
  • Clasificación de CIs parametrizables
  • Datos adicionales, personalizables segun el tipo de CI.
  • Versionado de Cambios
  • Relacion entre Diferentes CIs
  • Se integra con la Gestion de Incidentes, Problemas, Cambios y con la Gestion de Niveles de Servicios (SLA) de Gestar ITIL.
  • La información que posee puede alimentarse de otras aplicaciones (un sistema de inventario contable o una herramienta de relevamiento automático como OCS).


Documentacion: Manual de Administracion

Gestar Inventory

Gestar Inventory es una aplicación que permite realizar la gestión patrimonial de activos de cualqueir tipo (no solo informáticos).

Maneja el concepto de entidades únicas serializables (que se identifican unívocamente con un nro de serie) y el concepto de stock (elementos que voy a gestionar por cantidades).

Los activos se asocian a una ubicación física y a un centro de costos para poder realizar imputaciones contables.

Podemos realizar las altas de entidades/stock registrando los remitos externo o hacer movimientos internos emitiendo remitos internos.

Sin embargo, si nosotros no utilizamos Gestar ITIL y estamos gestionando la mesa de ayuda con Gestar Help Desk, podemos integrar el módulo de Casos o Tickets para poder asociar una solicitud un elemento del Inventario.


Caracteristicas funcionales

  • Manejo de entidades serializables y por cantidad
  • Manejo de Ubicaciones y Centro de Costos
  • Datos adicionales personalizables según el tipo de Entidad (Memoria en PCs, Resolución en monitores, etc)
  • Generación de Remitos para el control de movimiento físico y lógico (asignación a otro centro de costo)
  • Manejo de Mercadería en Transito
  • Información adicional, según el origen del movimiento (interno, externo, remito formal, ajuste de stock, etc)
  • Impresión de Oblea (codigo de barra)
  • Impresion de Remito
  • Importación de Entidades desde Excel
  • Reportes de Entidades y de Stock


Documentación

  • Manual de instalación: Acceda al manual de instalación, con los prerequisitos para el cliente, el servidor  y las diferente formas de implementar Gestar Inventory
  • Manual del Administrador: Desde aqui se explica cuales son las tareas que puede realizar el administrador de la aplicación, adaptando la herramienta a la organización y sus procesos.
  • Manual del Usuario: Se describen cuales son las actividades realizadas por los usuarios para gestionar los activos de su organización: altas de stock, altas de entidades serializables, traslados de ubicación, mercaderia en transito, impresiones, reportes, etc.



OCS Inventory

OCS Inventory es un software libre que permite realizar un inventario de los activos informáticos. OCS recolecta información del hardware y software de los equipos conectados a la red mediante un programa cliente denominda OCS Inventory Agent. OCS dispone de una interface web para visualizar el inventario. OCS ofrece ademas la posibilidad de instalar aplicaciones en equipos de acuerdo a un criterio de busqueda determina. Dispone tambien de funciones de IP discover, que permiten realizar una busqueda de equipos en un rango de IPs, y realizar el inventario de los mismos.

Con OCS Inventory podrá realizar un control de cambios de hardware y software en los equipos, y tener un efectivo control de licencias instaladas, entre otros beneficios.

La información de OCS relativa a un activo puede consultarse mediante hipervinculos desde las pantallas de Gestar CMDB y Gestar Inventory, y tambien puede realizarse una integración a nivel de datos para actualizar determinados atributos de los activos gestionados en Gestar.

Para mas información consulte la pagina web de OCS Inventory.



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